Privacy verklaring
Laatst bijgewerkt: 12 mei 2026
1. Wie zijn wij
The Lab of Life ("TLoL", "wij", "ons") is verwerkingsverantwoordelijke voor de verwerking van persoonsgegevens via de IGLO Team-Scan ®. Onze contactgegevens: Oude Haven 102, 6511XH Nijmegen, telefoon 024-2125012, e-mail info@thelaboflife.com.
2. Welke gegevens verwerken wij
- Trainer-account: naam, organisatie (optioneel), e-mailadres en wachtwoord (versleuteld opgeslagen).
- Scans: de naam van de scan, het organisatie- of teamlabel en de bijbehorende uitnodigingslink.
- Deelnemerantwoorden: antwoorden op de vragenlijst worden anoniem opgeslagen, zonder naam of e-mailadres van de deelnemer.
- Technische gegevens: IP-adres en browserinformatie ten behoeve van veiligheid en misbruikpreventie.
3. Doelen en grondslagen
Wij verwerken persoonsgegevens voor de volgende doelen:
- Het leveren van de IGLO Team-Scan ® en bijbehorende rapportages (uitvoering overeenkomst).
- Account- en sessiebeheer, beveiliging en fraudepreventie (gerechtvaardigd belang).
- Voldoen aan wettelijke verplichtingen (wettelijke plicht).
- Verbetering van onze dienst op basis van geanonimiseerde data (gerechtvaardigd belang).
4. Anonimiteit van deelnemers
Deelnemers vullen de scan anoniem in. Wij koppelen antwoorden niet aan een naam of e-mailadres en tonen resultaten uitsluitend op geaggregeerd team-niveau wanneer er voldoende deelnemers zijn, zodat individuele antwoorden niet herleidbaar zijn.
5. Bewaartermijnen
Account- en scangegevens bewaren wij zolang als nodig is voor het uitvoeren van de dienst en daarna maximaal 24 maanden, tenzij een langere bewaartermijn wettelijk verplicht is. Geanonimiseerde antwoorden kunnen langer bewaard worden voor onderzoek en doorontwikkeling van het instrument.
6. Verwerkers en doorgifte
Wij maken gebruik van zorgvuldig geselecteerde verwerkers voor hosting, e-mail en authenticatie. Met deze partijen zijn verwerkersovereenkomsten gesloten. Gegevens worden zoveel mogelijk binnen de EER opgeslagen; bij doorgifte buiten de EER hanteren wij de standaardcontractbepalingen van de Europese Commissie.
7. Beveiliging
Wij nemen passende technische en organisatorische maatregelen, waaronder versleuteling, strikte toegangsrechten op basis van rollen, controle op zwakke wachtwoorden en monitoring op verdachte activiteit.
8. Jouw rechten
Je hebt het recht op inzage, correctie, verwijdering, beperking en overdraagbaarheid van jouw persoonsgegevens, en het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking. Stuur hiervoor een verzoek naar info@thelaboflife.com. Je hebt daarnaast het recht een klacht in te dienen bij de Autoriteit Persoonsgegevens.
9. Cookies
Wij gebruiken uitsluitend functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het inloggen en het correct functioneren van de scan. Voor deze cookies is geen toestemming vereist.
10. Wijzigingen
Wij kunnen deze privacyverklaring aanpassen. De meest actuele versie vind je altijd op deze pagina.